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2012-04-17

Excel 陣列運算

說實在的我不太清楚這個動作的實際名稱是什麼,就暫時稱它為陣列運算(Ctrl+Shift+Enter)吧。
有一些動作可以透過陣列運算去達成而不需特別為每一個儲存格做處理。

  • 如果要計算每一個人需付多少錢的時候,會使用儲存格乘儲存格再一格一格的去相加,如果要計算的項目有100樣的時候,那可能不是一個很好的做法。

  • 透過陣列運算把B2:B4的範圍與D2:D4的範圍選取來相乘再加總即可,公式輸入完最重要的是要按下Ctrl+Shit+Enter,會發現儲存格的內容會自動補上{}大括號,這樣才算成功。


另一種應用,使用IF條件陣列運算後再交由SUM函數加總
  • E儲存格公式:=SUM(IF((B2:B4>=60)*(C2:C4>=60),1,0))
  • F儲存格公式:=SUM(IF((B2:B4>=60)+(C2:C4>=60),1,0))



IF公式邏輯備註:
True*True=True
True*False=False
False*False=False

True+True=True
True+False=True
False+False=False
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Excel 如何讓合併過的儲存格被正確篩選

Excel裡面一般的儲存格經過篩選時都可以正確的被篩選。

  • 一般的儲存格


  •  篩選區域為"北"的資料,張三、李四都有出現。


但如果儲存格被垂直合併過,再使用篩選的時候,似乎會不太正常。

  • 垂直合併的儲存格 


  •  篩選區域為"北"的資料,奇怪…李四不見了


如果希望合併過的儲存格能被正確的篩選的話,就不要使用"合併儲存格"這個功能,只要複製合併儲存格的格式即可。
  • 先選取合併過的儲存格→複製格式→然後把要合併的儲存格選取起來即可

 

  •  使用複製格式製作出來的"合併儲存格"就可以正確的被篩選出來

我不太清楚原理是什麼,但發現雖然儲存格看似被合併,但每一格的資料都還存在,所以可以被正確的篩選出來(把儲存格取消合併就會看到所有資料其實都還存在,因為只複製格式,所以不會像一般的合併儲存格,只保留最左上方的儲存格資料)
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