2011-05-21

Windows 常用組合鍵與操作教學

其實在公司常常看到很多人習慣只使用滑鼠操作,在畫面上移來移去、點來點去操作速度很慢,都使用一隻手操作,而左手通常都是放著休息。
其實自己Windows使用這麼久,有發現很多組合鍵與操作能讓Windows在使用上更便利,當然也能提升操作速度,讓自己在用電腦處理事情的時候效率有所提升,特別把自己的一些技巧分享出來。

組合鍵
Windows的組合鍵,只要是Windows上的程式,基本上都可以使用,有些功能可以取代滑鼠的右鍵,有時候程式未設計功能表讓您使用滑鼠操作的時候,您也可以試著按這些組合鍵,或許還能產生作用呢!

重要度100% 重要度90% 重要度60%
Ctrl+X:剪下
Ctrl+C:複製
Ctrl+V:貼上
Alt+F4:關閉視窗
Alt+tab:切換視窗
Ctrl+Esc:開始功能表
Alt:切換到功能表
Ctrl+A:全選
Ctrl+Z:復原
Ctrl+S:存檔
Alt+空白鍵:開啟視窗選單
Shift+方向鍵:選取
Ctrl+Home:移到最上方
Ctrl+End:移到最下方
(Ctrl+Shift+Home或End就可以快速選取,最常看到Word內容一堆用滑鼠拉個老半天)
Ctrl+P:列印
Ctrl+Q:離開程式
Ctrl+W:關閉程式中的子視窗
WinKey+D:桌面
WinKey+E:檔案總管
WinKey+R:執行
WinKey+X:行動中心(好像Win7才有,NB比較常用)

Alt會切換到功能表上,就可以靠方向鍵去移動功能表,功能表上有底線的英文字母,其實就是讓你直接按鍵盤的字母就可以選取。另外微軟後來的作業系統很多功能表都不見了,按下這個鍵也可以把功能表叫出來。

滑鼠加組合鍵
這個其實我最常使用在檔案總管,檔案總管在使用滑鼠拖拉檔案的時候,不同硬碟會變成複製檔案,同一顆硬碟會變成移動檔案(圖示其實有一點點小小的變化,Windows 7就有了文字提示),可是加上組合鍵,就可以決定是要複製或移動檔案。
選取檔案後,左鍵拖拉+Alt:鍵立檔案捷徑
選取檔案後,左鍵拖拉+Shift:移動檔案
選取檔案後,左鍵拖拉+Ctrl:複製檔案

另一個用途用在選取檔案,只靠滑鼠左鍵只能用拖拉的方式選取,按住Ctrl或Shift接著再選取就更方便(Excel也可以)
Ctrl+左鍵點選:單一多選(跳著選)
Shift+左鍵點選:連續多選(連續選)

其它1
如果操作檔案總管不想那麼複雜的話,其實檔案選好後,用右鍵拖拉到目的地再放開右鍵,是會有功能選單可以讓你選擇複製、移動或建立捷徑。

其它2
Shift+方向鍵可以用鍵盤做到選取的目的,但如果要選的東西很多的時候(Excel上百行、Word文章好幾頁),千萬不要用滑鼠拖拉,請試著將滑鼠游標移到要選取的地方,如果要選取的東西是在游標之前的全部就用Ctrl+Shift+Home,如果要選取的東西是在游標之後的全部就用Ctrl+Shift+End,如果距離不在最頭或最尾,那就靠滑鼠移動捲軸移到你要的那一頁,然後按住Shift再點滑鼠左鍵,就可以將游標到你滑鼠點選中間的資料全部選取了。

希望大家操作電腦的時候,不要再把左手閒著了,只靠右手操作滑鼠滑來滑去,不但比較沒效率同時也會讓右手負擔很大,試著兩手並用吧。

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